Registres, parcelles et ventes
La gestion porte sur VOTRE exploitation. Pour tout essayer tout de suite, ouvrez une ferme de démonstration : elle est à vous, sans e-mail, pendant 7 jours.
Le SIRET est une mention obligatoire du registre et de l'e-reporting.
Pour revenir sur Cultis depuis un autre appareil sans votre lien personnel : votre adresse e-mail et ce mot de passe. Au moins 10 caractères ; une phrase courte se retient mieux.
Il fixe la fréquence de l'e-reporting.
Mention obligatoire de vos factures.
Pour la météo et les risques de maladies.
Nouvelle commande, client arrivé à la ferme, alertes : Cultis vous prévient sur ce téléphone ou cet ordinateur, même application fermée.
Votre station connectée (ou celle d'un voisin) donne la vraie pluie tombée chez vous. Elle passe devant la station Météo-France et le modèle ; votre pluviomètre, lui, passe devant tout.
Trouvez une station proche sur la carte Weather Underground.
Gratuite pour qui partage une station : wunderground.com › Mon profil › Clés API.
Elles sont là pour que vous voyiez à quoi ressemble Cultis rempli. Quand vous commencez pour de vrai, retirez-les : elles comptent dans votre surface et sortiraient dans votre registre phytosanitaire. Seules les lignes d'exemple partent ; tout ce que vous avez dicté reste.
Tout sur papier, chaque partie sur sa page : pour l'auditeur Ecocert ou un contrôle. Il s'ouvre dans un onglet ; « Imprimer », puis « Enregistrer au format PDF » pour garder un fichier.
Les factures et certificats de semences se joignent dans Saison › Stock de semences (📎).
Cultis prend d'office la voix la plus naturelle de votre navigateur. Les meilleures : Microsoft Edge (Denise, Henri) et Chrome (Google français). Sur iPhone, téléchargez une voix « améliorée » dans Réglages › Accessibilité › Contenu énoncé › Voix.
Cliquez au milieu d'un de vos champs : Cultis retrouve le contour déclaré à la PAC, avec sa surface et sa culture, et vous le rattachez à votre parcelle.
Votre parcellaire déclaré, en fichier CSV. L'import se relance sans créer de doublon.
Ce qui est en terre vient de vos semis et plantations dictés ; ce qui est prévu, de votre plan.
Le fichier Excel surligne les cases à compléter : c'est celui à montrer à l'inspecteur.
Complétez une ligne au calme, sans redicter. Rien ne s'efface : une ligne annulée reste conservée avec son motif.
Semis, plantations, récoltes, arrosages… tout ce qui n'est pas un traitement.
Données cumulées par jour. Une fois SUPER PDP connecté (ci-dessous), elles partent toutes seules ; sinon, déposez ce fichier sur votre plateforme.
Par SUPER PDP, plateforme agréée par l'administration fiscale. Gratuit pour vous.
Ou dictez-la : « marché de samedi, 245 euros ».
À un restaurant, un magasin, une coopérative. Enregistrée en brouillon : rien ne part tant que vous ne l'avez pas émise.
C'est son adresse pour recevoir la facture.
Factures à payer, clients à relancer, déclarations : les 30 prochains jours.
Préparez le dossier de l'année (FEC, journal, dépenses, factures), ou donnez à votre comptable un lien personnel : il consulte, télécharge et complète une dépense oubliée. Vous pouvez le retirer à tout moment.
Recettes et dépenses, une ligne par pièce : à reprendre dans un tableur ou à donner à votre comptable.
Ou dictez-la : « j'ai payé 45 euros de gasoil ». Les factures de vos fournisseurs reçues par la plateforme arrivent seules : ne les saisissez pas.
Se remplit aussi à la voix : « prévois 4 planches de tomates marmande le 15 avril au potager » (ou « semaine 16 », « mi-avril », « début mai »). Rendement et prix sont les vôtres : Cultis ne les devine pas.
Calculé tout seul sur la météo de votre ferme et les dates de vos séries : rien à saisir.
Lecture de la météo…
Semis, plantations et récoltes, à leur date. Cliquez une ligne pour la modifier.
Vos tâches, semis, plantations, récoltes et retraits de commandes apparaissent dans votre agenda, et se mettent à jour tout seuls (Google relit l'agenda plusieurs fois par jour).
🔒 Cette adresse est secrète : quiconque la connaît voit votre agenda (jamais le nom de vos clients). En cas de doute, : l'ancienne cesse aussitôt de marcher.
La recette d'une culture, reprise de ce que vous avez vraiment fait. Enregistrez une série comme itinéraire (bouton sous le formulaire), puis créez les séries suivantes en un clic : toutes les tâches se datent seules, et se cochent quand vous dictez le travail. À la voix : « prévois des tomates avec l'itinéraire tomate plein champ le 20 avril ».
semis · en place · récolte · le trait rouge : cette semaine
Planche par planche, ce qui l’occupe dans l’année : les trous se voient d’un coup d’œil. Le nombre de planches se règle dans Parcelles › Modifier.
Laissée vide, la récolte est proposée d'après la durée de cycle (FAO).
Vide : votre prix de boutique, sinon le repère RNM.
Besoins calculés depuis la densité (marge de 20 % sur les semences, repère courant), face à votre stock.
Lot, fournisseur et mention bio : la preuve d'origine que demande l'auditeur bio. Un lot vide reste gardé.
Facultatif. Vide : moyenne des semenciers pour convertir les grammes.
Facultatif. La période de la variété passe devant la moyenne de l'espèce.
Le temps se dicte avec le travail : « biné les tomates deux heures ». Les ventes par heure ne sont pas un bénéfice : ni semences, ni charges, ni les heures non dictées.
Ce que chaque série a donné, d'après vos récoltes dictées, contre son objectif. Les cagettes ne sont jamais converties en kilos : elles s'affichent à part.
À dicter comme le reste : « perte : 20 kilos de tomates invendues », « la grêle a détruit les salades de la planche 2 », « les carottes n'ont pas levé, 12 euros de semence ».
Une page publique, sur ordinateur comme sur téléphone : votre présentation, vos actualités, vos produits en stock et vos paniers (pris dans la boutique, à jour tout seuls), vos jours de retrait et l’inscription aux messages de la ferme.
Votre site sera à …/ferme/votre-adresse. La boutique, si vous en ouvrez une, prend la même.
Pas besoin de boutique : le site peut juste présenter la ferme. Si la boutique est ouverte, le site affiche vos produits et y renvoie, et la boutique renvoie au site.
www qui pointe vers l’adresse de Cultis.Ou au micro : « publie une actualité : les fraises sont de retour, venez les goûter samedi ».
Tracteurs, véhicules, outils : le carnet d'entretien et la prochaine échéance. Les heures avancent toutes seules quand vous dictez un travail (« passé le rotavateur deux heures avec le Fendt »). Entretien à la voix : « vidange du tracteur à 1250 heures, 180 euros ».
Il ira aussi en comptabilité, une seule fois.
L'intervalle écrit dans la notice de VOTRE machine remplace le repère usuel. Aussi pour les pièces d'usure : couteaux, courroie, dents…
Le stock monte avec vos récoltes dictées (« récolté 12 kilos de tomates ») et descend avec les commandes. Corrigez-le d’un inventaire.
Dès 3 unités, 2,00 € l'unité ; dès 5, 1,80 €. Facultatif.
La catégorie est proposée d’après le nom si vous la laissez sur « Automatique ».
Un prix fixe, un contenu selon la récolte : c'est ainsi que la plupart des maraîchers vendent leurs paniers. Le client le commande la veille du retrait au plus tard.
Ou dites-le au micro : « panier de la semaine : tomates, courgettes, salade ».
Exemple courant, à ajuster à votre ferme : . Le stock est le nombre de paniers que vous préparez : réglez-le d'un inventaire.
Une récolte, l'ouverture des ventes : le message part vers les seuls clients qui l'ont accepté. Vous pouvez aussi le dire au micro : « préviens les clients que les tomates sont arrivées ».
⚖️ Obligatoire : si un client répond « STOP » à un SMS ou à un e-mail, désinscrivez-le dans « Vos clients inscrits » (bouton « Désinscrire »), sans attendre. Cultis ne lit pas vos messages. Le lien de désinscription glissé dans chaque SMS et chaque e-mail, lui, désinscrit tout seul.
Les SMS partent de votre numéro, sur votre forfait. Aucune clé à créer.
Vos e-mails partiront de votre boîte, à votre nom, un par client avec son lien de désinscription. Google demande pour cela un « mot de passe d'application » : 2 minutes, une seule fois.
Votre fournisseur les indique dans son aide (« paramètres SMTP »).
Ceux qui acceptent d'être prévenus, par SMS ou par e-mail : depuis la boutique, en commandant, ou inscrits par vous. Deux accords séparés, jamais cochés d'office ; chaque message part avec un lien de désinscription.
Obligatoire : c'est la preuve de son accord.
Une boutique commune avec d'autres producteurs. Chacun choisit ce qu'il y vend ; une commande est découpée en une commande par producteur, qui arrive dans sa liste avec la même référence.
Sinon, c'est un groupement informel : chaque producteur facture sa part, ce qui est le cas le plus courant.
Option payante. Vos clients commandent en ligne, viennent chercher à la ferme et paient sur place. Vos récoltes dictées remplissent le stock toutes seules.
Vos clients scannent ce code avec leur téléphone et arrivent sur votre boutique.
Télécharger le QR codeSéparés par un point-virgule. Laissez vide pour ne pas en proposer.